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Coburg (Headquarters)

Sekretär Qualität Sitzsysteme (Teilzeit Nachmittag 25 Stunden/Woche) (m/w)

Die Brose Gruppe wächst weltweit. Innovationen in Forschung und Entwicklung sowie strategische Investitionen sind die Basis für den Ausbau unserer Marktposition. Wir bieten Ihnen neue berufliche Perspektiven mit anspruchsvollen Aufgaben und schneller Verantwortungsübernahme.

Ihre Aufgaben

  • Durchführung sämtlicher Korrespondenz (Briefe, Faxe, Protokolle, Aktennotizen, E-Mails) sowie Erstellung von Präsentationen, Handouts, Charts, Statistiken
  • Reisevor- und -nachbereitung inkl. Reisekostenabrechnung
  • Terminkoordination mit internen und externen Teilnehmern sowie Betreuung von internationalen Kunden, Lieferanten und anderen externen Besuchern (inkl. Hotelreservierung, Besprechungsvorbereitung, -nachbereitung, Organisation der Bewirtung)
  • Sachbearbeitung aus dem jeweiligen Fachgebiet (d.h. insbes. Unterstützung bei der Analyse und Aufbereitung von Daten sowie selbständige, termingerechte Einholung der dafür benötigten Informationen und Unterlagen)
  • Easy-Buy-Bestellungen auslösen und verwalten (Büromaterial, Dienstleistungen, etc.) sowie Verwaltung von Abteilungsausstattung wie z.B. Laptop, Beamer, Digicam, Abteilungshandy und Besprechungszimmer)
  • Ansprechpartner für neue Mitarbeiter inkl. Bereitstellung aller erforderlichen Arbeitsmittel und Zugriffe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint) sowie SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement

Wir bieten Ihnen mit unserer Brose Arbeitswelt eine moderne Arbeitsumgebung:

Das flexible Bürokonzept fördert eine Arbeitsatmosphäre, die von offener Kommunikation und größtmöglicher Effizienz geprägt ist. Die variable Arbeitszeit gibt Ihnen ausreichend Spielraum zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unsere Mitarbeiter erhalten eine ergebnisorientierte Vergütung sowie innovative Sozialleistungen in den Bereichen betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheit, Fitness und Betriebsgastronomie.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte über unser Online-Formular zu.

Michael Krato +49 9561 21 2111

Brose Fahrzeugteile GmbH & Co. KG, Coburg Max-Brose-Straße 1 96450 Coburg

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