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Coburg (Headquarters)

Sekretariat kaufmännische Leitung (m/w/d)

Als weltweit erfolgreich wachsendes Familienunternehmen bietet die Brose Gruppe leistungsbereiten und versierten Fachkräften, die mit fundierten Fachkenntnissen und ausgewiesener beruflicher Expertise zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens beitragen wollen, verantwortungsvolle Aufgaben und attraktive berufliche Perspektiven.

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der kaufmännischen Leitung des Geschäftsbereiches "Sitz" sowie seiner Mitarbeiter
  • Unterstützung bei der Analyse und Aufbereitung von Daten sowie selbstständige Erstellung von Präsentationen, Handouts, Charts und Statistiken
  • Terminorganisation und -Koordination, im Bedarfsfall auch für andere Teammitglieder, sowie Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben (Rechnungsprüfung, Bestellungen, eOrder etc.)
  • Organisation von Terminen, Telefon- und Videokonferenzen und Dienstreisen mit internen und externen Teilnehmern, Betreuung von internationalen Kunden, Lieferanten und externen Besuchern (inkl. Hotelreservierung, Besprechungsvor- und -nachbereitung, Organisation der Bewirtung)
  • Reisevor- und -nachbereitung inkl. Reisekostenabrechnung
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Verwaltung der Abteilungsausstattung wie z.B. Laptop, Beamer, Tablet und Besprechungsräume

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich
  • Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und SAP-Kenntnisse
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • Sichere Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen mit unserer Brose Arbeitswelt eine moderne Arbeitsumgebung:

Ihre Vorteile: ein modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Sozialleistungen. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozial- und Zusatzleitungen. Dazu zählen umfassende betriebliche und private Altersvorsorge-Angebote, ein fortschrittliches betriebliches Sozial- und Gesundheitsmanagement, Betreuungs- und Bildungsangebote für den Nachwuchs unserer Mitarbeiter und vielfältige Sportangebote. Flexible Arbeitszeitmodelle geben Ihnen Handlungsfreiräume, optimal Ihre betrieblichen Erfordernisse und individuellen Bedürfnisse zu verknüpfen. Moderne Arbeitsplatzkonzepte, umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine niveauvolle Betriebsgastronomie runden unsere Leistungen ab.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte über unser Online-Formular zu.

Diana Rittershofer +49 9561 21 3236

Brose Fahrzeugteile GmbH & Co.

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