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Coburg (Headquarters)

Sekretariat Personal (m/w/d)

Als weltweit erfolgreich wachsendes Familienunternehmen bietet die Brose Gruppe leistungsbereiten und versierten Fachkräften, die mit fundierten Fachkenntnissen und ausgewiesener beruflicher Expertise zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens beitragen wollen, verantwortungsvolle Aufgaben und attraktive berufliche Perspektiven.

Ihre Aufgaben

  • Assistenz des HR Business Partners Geschäftsbereiches Sitzsysteme sowie der HR-Teammitglieder
  • Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
  • Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Terminorganisation und -koordination für das gesamte Team (Rechnungsprüfung, Bestellungen, eOrder etc.)
  • Organisation von Terminen, Videokonferenzen und Dienstreisen mit internen und externen Teilnehmern (inkl. Hotelreservierung, Besprechungsvor- und -nachbereitung, Organisation der Bewirtung)
  • Reisevor- und -nachbereitung inkl. Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der Analyse und Aufbereitung von Daten sowie selbstständige Erstellung von Präsentationen, Handouts, Charts und Statistiken
  • Verwaltung von Abteilungsausstattung wie z.B. Laptop, Beamer, Tablet und Besprechungsräume

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz von Vorteil
  • Gute SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Fließende Englisch-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen mit unserer Brose Arbeitswelt eine moderne Arbeitsumgebung:

Ihre Vorteile: ein modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Sozialleistungen. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozial- und Zusatzleitungen. Dazu zählen umfassende betriebliche und private Altersvorsorge-Angebote, ein fortschrittliches betriebliches Sozial- und Gesundheitsmanagement, Betreuungs- und Bildungsangebote für den Nachwuchs unserer Mitarbeiter und vielfältige Sportangebote. Flexible Arbeitszeitmodelle geben Ihnen Handlungsfreiräume, optimal Ihre betrieblichen Erfordernisse und individuellen Bedürfnisse zu verknüpfen. Moderne Arbeitsplatzkonzepte, umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine niveauvolle Betriebsgastronomie runden unsere Leistungen ab.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte über unser Online-Formular zu.

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