Tento odkaz můžete použít k přístupu na webovou komunikační platformu, jenž slouží k hlášení incidentů, nahrávání dokumentů a kontaktování pracovníka odpovědného za daný případ. Tento proces je chráněný, důvěrný a je aktivován prostřednictvím samostatné poštovní schránky.

Kromě tohoto systému hlášení incidentů můžete i nadále použít všechny ostatní komunikační kanály, jako je např. e-mail, telefon nebo běžná poštovní korespondence.

Systém hlášení incidentů je navržen pro hlášení porušení nebo obav týkajících se záležitostí, jako např. korupce, porušení antimonopolních zákonů, interních zásad nebo porušení tajemství. Nahlásit můžete také nevhodné chování, které má dopad na bezpečnost a zabezpečení společnosti, tj. krádež, poškození majetku nebo vyhrožování.

Úmyslné zneužití systému hlášení incidentů a hlášení, která nejsou podána v dobré víře nebo na základě falešných obvinění, nebudou tolerována a mohou mít za následek disciplinární řízení.

Při objasnění skutečností nám pomáhají co nejpřesnější informace a kontaktní údaje, včetně vašeho jména. I když zadáte své jméno, bude vaše identita uvnitř společnosti přísně důvěrná. Vaše hlášení může také zůstat anonymní, pokud to zákon povoluje.

Poskytnuté informace by měly obsahovat co nejvíce dostatečných a konkrétních podrobností, aby bylo možné vyšetřit a zpracovat zprávu efektivně a zabránit zpochybnění skutečností případu.

Pro lepší orientaci můžete použít následující otázky:

Koho se to týká?
Co se stalo?
Kdy k incidentu došlo?
Kde k incidentu došlo?

Vaše zpráva o incidentu je ve správných rukou. Systém hlášení incidentů řešé nezávislá společnost s názvem WhistleB poskytující externí služby a chránící vaši anonymitu. Proces hlášení a komunikace je šifrován a chráněn heslem. Všechny zprávy jsou zpracovávány v důvěrném režimu.

Brose se zavázalo k vytvoření prostředí, ve kterém lze svobodně vyjádřit obavy ohledně otázek dodržování předpisů bez obav z odvetných opatření. Z tohoto důvodu se s prohlášeními a identitami osob, které nahlásily závažné znepokojení, zachází důvěrně, pokud zákon nezakazuje něco jiného. Nedovolujeme a nebudeme tolerovat žádná odvetná opatření vůči osobám, které nahlásily závažná znepokojení.

V souladu s naší povinností poskytovat informace podle článku 13 Evropského obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) si můžete stáhnout a přečíst oznámení o ochraně údajů pro systém hlášení incidentů na následujícím odkazu.

Varování. Toto není pohotovostní služba. Systém hlášení incidentů není k dispozici pro obecné stížnosti. Chcete-li nahlásit incidenty, které vyžadují oznámení nebo prohlášení v souladu s Evropským obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR), kontaktujte nás skrz e-mail datenschutz@brose.com .