Diese externe Seite ist im Präsentationsmodus nicht verfügbar.

Nach oben
Menü

Bamberg

Assistenz Geschäftsführung Exterieur (m/w/d)

Als Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Geschäftsbereichs Exterieur und tragen durch Ihre engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise entscheidend zu unserem Erfolg bei.  

Aufgaben der Stelle

  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Verantwortung für die effiziente und professionelle Organisation des Geschäftsführungsbüros einschließlich reibungsloser Terminkoordination und Reisemanagement
  • Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner internationaler Meetings und externer Veranstaltungen 
  • Selbstständige Durchführung der übertragenen internationalen Korrespondenz
  • Eigenverantwortliche Einholung benötigter Informationen und Unterlagen sowie eigenständiges Ansteuern und Überwachen von Folgeaufgaben
  • Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen, Handouts, Charts und Auswertungen für Geschäftsführer und Gesellschafter
  • Bearbeitung und Organisation von anspruchsvollen Sonderaufgaben (z.B. von Geschäftsführerrunden, internationalen Bereichsrunden) sowie Übernahme von Projekten
  • Fachliche Anleitung und übergreifende Koordination aller Sekretariate im Geschäftsbereich

 

Profil der Stelle

  • Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium, alternativ eine kaufmännische Ausbildung oder fachspezifische Fortbildung und mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Umfeld
  • Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Büroorganisation
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikationstalent sowie sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Loyalität
  • Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen