Bamberg
Assistenz Geschäftsführung Exterieur (m/w/d)
Als Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers sind Sie ein unverzichtbarer Teil unseres Geschäftsbereichs Exterieur und tragen durch Ihre engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise entscheidend zu unserem Erfolg bei.Aufgaben der Stelle
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Verantwortung für die effiziente und professionelle Organisation des Geschäftsführungsbüros einschließlich reibungsloser Terminkoordination und Reisemanagement
- Planung, Vorbereitung und Abwicklung interner internationaler Meetings und externer Veranstaltungen
- Selbstständige Durchführung der übertragenen internationalen Korrespondenz
- Eigenverantwortliche Einholung benötigter Informationen und Unterlagen sowie eigenständiges Ansteuern und Überwachen von Folgeaufgaben
- Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen, Handouts, Charts und Auswertungen für Geschäftsführer und Gesellschafter
- Bearbeitung und Organisation von anspruchsvollen Sonderaufgaben (z.B. von Geschäftsführerrunden, internationalen Bereichsrunden) sowie Übernahme von Projekten
- Fachliche Anleitung und übergreifende Koordination aller Sekretariate im Geschäftsbereich
Profil der Stelle
- Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium, alternativ eine kaufmännische Ausbildung oder fachspezifische Fortbildung und mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Büroorganisation
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikationstalent sowie sicheres Auftreten und ein hohes Maß an Loyalität
- Ausgeprägte Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
