Coburg (Headquarters)
Sekretariat Steuerbüro in Teilzeit / 25 Std. pro Woche (m/w/d)
Als weltweit erfolgreich wachsendes Familienunternehmen bietet die Brose Gruppe leistungsbereiten und versierten Fachkräften, die mit fundierten Fachkenntnissen und ausgewiesener beruflicher Expertise zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens beitragen wollen, verantwortungsvolle Aufgaben und attraktive berufliche Perspektiven.
Ihre Aufgaben
- Assistenz des gesamten Steuer-Teams
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Eingangsverwaltung für steuerliche Bescheide und Unterstützung der Steuerabteilung in fachlichen Belangen
- Reisevor- und -nachbereitung inkl. Reisekostenabrechnung
- Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Terminorganisation und -koordination für das gesamte Team (Rechnungsprüfung, Bestellungen, eOrder etc.)
- Organisation von Terminen, Videokonferenzen und Dienstreisen mit internen und externen Teilnehmern (inkl. Hotelreservierung, Besprechungsvor- und -nachbereitung, Organisation der Bewirtung)
- Verwaltung von Abteilungsausstattung wie z.B. Laptop, Beamer, Tablet und Besprechungsräume
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Handouts, Charts und Statistiken
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Position als Teamassistenz oder im Sekretariat erforderlich
- Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und SAP-Kenntnisse
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
- Steuerrechtlicher oder rechtlicher Hintergrund wünschenswert
